Если документы по вашему предку потерялись, нет ни в ЗАГСе, ни в архивах - надо обратиться к известным фактам его биографии. Он учился, служил в армии, погиб или пропал без вести.
Начните с опроса всех здравствующих родственников. Любая мелочь или самая неожиданная семейная легенда могут указать направление поисков.
Очень важные сведения часто содержатся на обратных сторонах военных фотографий или в письмах, на почтовых штемпелях можно найти дату отправки письма и номер полевой почты.
Советуем сделать запросы в следующие инстанции, при этом разборчиво указать наиболее полные сведения о разыскиваемом: Ф.И.О., год и место рождения, место жительства до призыва в армию (по административному делению того времени), имена жены, матери, отца разыскиваемого и все известные сведения об обстоятельствах его службы, были ли письма, когда, был ли ранен и т.д.:
1. Военкомат по месту призыва, с просьбой указать кроме прочих сведений о судьбе, № воинской части, в которую разыскиваемый был отправлен по призыву и откуда получено извещение о гибели и пропаже без вести.
2. Отдел соцобеспечения по месту получения пенсии членами семьи погибшего (там может храниться извещение, на основании которого семье выплачивалась пенсия, с указанием номера воинской части и места гибели).
3. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ): 142100, Московская область, г.Подольск, ул.Кирова, 74 (хранятся документы Вооруженных Сил с 1941 года по настоящее время)
4. Архив военно-медицинских документов Военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ: 191180, Санкт-Петербург, Лазаретный переулок 2 – хранит сведения о ранениях (писать туда стоит, даже если вы не уверены, что разыскиваемый имел ранения).
5. Центральный военно-морской архив МО РФ (ЦВМА МО РФ): 188350, Ленинградская область, г.Гатчина, Красноармейский пер., 2 – сведения о судьбе военнослужащих частей Военно-морского флота, в том числе береговой охраны.
6. Российский государственный военный архив (РГВА): 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, 29 – военнослужащие частей пограничных войск, НКВД, пропавшие без вести за период боев у р.Халкин-Гол в Монголии и советско-финляндской войны 1939-1940 гг.
В интересах защиты прав личности сведения о бывших военнопленных выдаются только лицам, о которых речь идет в запросе, или их непосредственным родственникам. Запрос должен быть заверен подписью заявителя.
За подтверждением сохранности могилы воина в конкретном населенном пункте, наличии его имени в списках захороненных нужно обращаться в военкомат этого района, администрации населенного пункта.
Выяснение сохранности могил российских воинов, погибших, умерших в плену и захороненных за границей, на основании официального документа (извещения о гибели, справки ЦАМО РФ), в котором говорится о дате гибели и места захоронения, входит в компетенцию Центра розыска и информации Российского Общества Красного Креста (103031, Москва, ГСП-3, Кузнецкий мост, 18/7).
Информацию о невернувшемся с войны можно найти в Книгах Памяти регионов по месту его рождения, жительства, призыва и гибели, иногда в нескольких одновременно. Книги Памяти всех регионов бывшего СССР хранятся в Музее Великой Отечественной войны на Поклонной горе в Москве, там же имеется компьютерная база данных.
Если Вам известна воинская часть, где служил разыскиваемый, можете лично прибыть в ЦАМО РФ в г.Подольск, потратить несколько дней на работу в читальном зале и выяснить все самому. Доступ в архив бесплатный, допуск оформляется на месте по заявлению. Прибыть в архив лучше всего в 9 часов утра в первые дни недели. Время работы читального зала: пн-пт 09.00-20.00, сб. 09.00-14.00. Проезд с Курского вокзала, э/поезд до ст.Подольск, авт. 10,14, трол. 1,2 до ост. «Архив»).

Э.А.Калистратова. Как найти корни своего рода - Екатеринбург 2017 г., с.54-56